Συνήθεις Ερωτήσεις

    Δείτε εδώ τις συνήθεις ερωτήσεις που κάνουν οι πελάτες μας σχετικά με το προιόν Prognosis CFM και την λειτουργία του.
    Πιθανόν κάποιες από αυτές να τις έχετε και εσείς.

Τι μπορούμε να πετύχουμε με την λειτουργία του σε μια επιχείρηση;

Αυτό που πετυχαίνετε είναι η καθημερινή και συστηματική παρακολούθηση των χρηματικών ροών. Με το Prognosis, μπορείτε να δημιουργήσετε σενάρια εισροών και εκροών που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε σωστά και αποτελεσματικά τους χρηματικούς πόρους της εταιρείας σας.

Τι είδους πληροφόρηση μπορεί να μου παρέχει;

Ένα από τα πλεονεκτήματα της εφαρμογής είναι ότι δίνεται η δυνατότητα έγκαιρης πρόβλεψης ταμειακού προβλήματος και δυναμικής αναπροσαρμογής των δεδομένων ώστε να αποφεύγονται δυσάρεστες καταστάσεις. Επιπλέον δίνει απαντήσεις που σχετίζονται με τον καθημερινό προγραμματισμό εισπράξεων και πληρωμών καθώς και τι ταμειακά διαθέσιμα υπάρχουν ανά πάσα στιγμή μέσα στην διάρκεια των επόμενων μηνών.

Πώς επιτυγχάνεται αυτή η προβολή για τις επόμενες ημέρες ή μήνες ;

Με το Prognosis υπάρχει η δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν λειτουργικό προϋπολογισμό δαπανών με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης σας. Στην συνέχεια, στην εικόνα που διαμορφώνεται ενσωματώνονται τα δεδομένα από τις ήδη υπάρχουσες εμπορικές συναλλαγές που παραμένουν ανοικτές και με βάση τις διάφορες συμφωνίες πληρωμής «προβάλλονται» με την μορφή προγραμματισμού εισπράξεων και πληρωμών. Τέλος η εικόνα εμπλουτίζεται με την ενσωμάτωση των υπαρχόντων χρηματικών διαθεσίμων καθώς και με την ενημέρωση των καθημερινών εισροών και εκροών.

Η επιχείρησή μου είναι μικρή. Είναι μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις ή και για τις μικρότερες;

Η εφαρμογή Prognosis Cash Flow Management μπορεί να λειτουργήσει για όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους, προσωπικού ή τζίρου καθώς έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι προσιτή ακόμη και στον πιο απλό χρήστη. Μια από τις τρεις εκδόσεις του λογισμικού σίγουρα μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.

Πώς μπορώ να είμαι βέβαιος ότι το χρειάζομαι;

Τα οικονομικά δεδομένα που επικρατούν σήμερα στην ελληνική αγορά επιβάλουν περισσότερο από ποτέ την καθημερινή παρακολούθηση των ταμειακών ροών των επιχειρήσεων. Μπορεί κάποιος να βρει αρκετές πληροφορίες στην ιστοσελίδα του προϊόντος καθώς και ένα βίντεο με κάποιες από τις σημαντικές λειτουργίες του. Τέλος μπορεί ακόμη να ζητήσει τον προγραμματισμό μιας συνάντησης στο χώρο του.

Συνδέεται το Prognosis με την εφαρμογή που εκδίδει τιμολόγια (ERP) για να πάρει πληροφορίες;

Η εφαρμογή συνδέται δυναμικά με το πρόγραμμα που εκδίδει τα παραστατικά και «διαβάζει» τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται κάποιος να τις καταχωρήσει εκ νέου. Αυτό δίνει την δυνατότητα καθημερινής αυτόματης αναπροσαρμογής των δεδομένων ώστε η εικόνα να είναι πάντα επίκαιρη και σωστή.

Μπορεί η εφαρμογή να λειτουργήσει αυτόνομα χωρίς τροφοδότηση στοιχείων από την εφαρμογή τιμολόγησης;

Φυσικά και μπορεί. Παρότι υπάρχουν connectors για όλες τις σύγχρονες ελληνικές εφαρμογές όπως της Singular, Entersoft, Altec και SoftOne, αρκετοί πελάτες μας προτιμούν την αυτόνομη λειτουργία του συστήματος ώστε να έχουν απ’ ευθείας έλεγχο πάνω στα δεδομένα τους. Υπάρχουν επίσης πολλές εταιρείες όπου η τιμολόγηση γίνεται με ταμειακές μηχανές. Σε αυτές τις περιπτώσεις η λειτουργία της εφαρμογής είναι αυτόνομη και ιδιαιτέρα χρήσιμη και αποτελεσματική.

Μπορούν να το δουλέψουν παραπάνω από ένας χειριστές;

Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έναν χειριστή ή και περισσότερους. Στην περίπτωση πολλών χειριστών οι πληροφορίες διαμοιράζονται με τρόπο ώστε να υπάρχει δυνατότητα διαβαθμίσεων στις πληροφορίες που έχει πρόσβαση ο κάθε χρήστης.

Πόσο θα μου κοστίσει;

Υπάρχουν τρεις διαφορετικές εκδόσεις της εφαρμογής με διαφορετικά χαρακτηριστικά η κάθε μία ανάλογα με την επιχείρηση. Στην πιο απλή της μορφή η εφαρμογή ξεκινάει με ένα κόστος που είναι απολύτως προσιτό ακόμα και στην πιο μικρή επιχείρηση. Ωστόσο είναι σχεδόν βέβαιο ότι η απόσβεση αυτού του κόστους θα γίνει από τις πρώτες κιόλας ημέρες λειτουργίας της εφαρμογής.